Kaufleute für Büromanagement
Beschreibung des Berufsbildes
Kaufleute für Büromanagement organisieren und koordinieren bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe.
Sie übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten Schriftverkehr. Dabei koordinieren und kommunizieren sie mit internen und externen Partnern, auch in einer fremden Sprache.
Sie sind Profis in der Informationsverarbeitung, recherchieren Daten und Informationen und bereiten diese für Präsentationen auf. Sie bearbeiten Beschaffungsvorgänge, unterstützen bei personalbezogenen Aufgaben und wenden Buchungssysteme sowie Instrumente des Rechnungswesens an. Sie beachten dabei rechtliche Rahmenbedingungen, achten auf Datenschutz und Datensicherheit und führen qualitätssichernde Maßnahmen durch.
Kaufleute für Büromanagement unterstützen betriebliche Prozesse und bearbeiten daraus entstehende Fachaufgaben.
Der Beruf ist branchenübergreifend und die Ausbildung bzw. Tätigkeiten sind in allen Bereichen der Industrie, des Handels und des Dienstleistungssektors möglich.
Ausbildungsinhalte
1. Büroprozesse
- Informationsmanagement
- Informationsverarbeitung
- bürowirtschaftliche Abläufe
- Koordinations- und Organisationsaufgaben
2. Geschäftsprozesse
- Kundenbeziehungsprozesse
- Auftragsbearbeitung und -nachbereitung
- Beschaffung von Material und Beauftragung externer Dienstleistungen
- personalbezogene Aufgaben
- kaufmännische Steuerung
3. integrative Fertigkeiten
- Ausbildungsbetrieb
- Arbeitsorganisation
- Information, Kommunikation, Kooperation
4. Auswahl von zwei aus acht Wahlqualifikationen
- Auftragssteuerung und -koordination
- kaufmännische Steuerung und Kontrolle
- kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen
- Einkauf und Logistik
- Marketing und Vertrieb
- Personalwirtschaft
- Assistenz und Sekretariat
- Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
Abschlussprüfungen
- Informationstechnisches Büromanagement
- Kundenbeziehungsprozesse
- Wirtschafts- und Sozialkunde
- Fachaufgabe in der Wahlqualifikation
Berufsschule
Berufliches Schulzentrum für Technik und Wirtschaft "Friedrich Siemens", Pirna