Empfangssekretär (m/w/d), auch in Teilzeit
Wir suchen einen
Empfangssekretär (m/w/d), auch in Teilzeit
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern sowie Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, E-Mails und Posteingängen,
- Organisation des Empfangs- und Büroablaufs, inklusive Termin- und Raumkoordination,
- Unterstützung der Fachabteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben,
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen,
- Erfassung, Pflege und Ablage von Vorgängen im ERP- und Dokumentenmanagementsystem,
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Koordination externer Dienstleister,
- Fuhrparkbetreuung (z. B. Terminüberwachung, Fahrzeugverwaltung, Kommunikation mit Werkstätten und Versicherungen),
- Sicherstellung eines professionellen und serviceorientierten Außenauftritts des Unternehmens.
Wir bieten:
- eine unbefristete Anstellung,
- eine branchenübliche, angemessene Vergütung,
- eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Arbeitsaufgabe,
- einen umfangreichen Urlaubsanspruch (30 Tage, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei),
- ein familienfreundliches Umfeld, auch bei der Ausgestaltung der Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell mit Arbeitszeitkonto und Möglichkeit zum Freizeitausgleich),
- regelmäßige Weiterbildung und Unterstützung für längerfristig angelegte Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen,
- ein angenehmes, modernes Arbeitsumfeld mit guter technischer Ausstattung und digitalen Prozessen,
- eigenverantwortliches Arbeiten in einem leistungsfähigen Team,
- einen Stellplatz für Privat-Pkw in Firmennähe sowie einen Firmen-Fahrzeug-Pool und E-Bike-Pool zur dienstlichen Nutzung,
- ein ermäßigtes Deutschlandticket als Jobticket,
- kostenfreie Mitarbeitergetränke (Kaffee, Mineralwasser, Tee).
Ihr Profil:
- Qualifikation in einem Büroberuf mit Erfahrung in der Wohnungswirtschaft,
- Sicherheit in Wort und Schrift,
- kommunikatives Geschick,
- überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft,
- Flexibilität,
- Kenntnisse im Umgang mit Software aus dem MS-Office-Paket,
- Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an die Städtische Wohnungsgesellschaft Pirna mbH, Herrn Sander, Gerichtsstraße 5 in 01796 Pirna oder via E-Mail an bewerbungen@wg-pirna.de.